關鍵詞：活動策劃、展臺設計搭建、展覽設計作品、展臺搭建公司

　　1、展會現場的組織管理

　　展臺經理是展臺活動策劃現場的負責人，負責展臺現場內外的一切組織工作，包括展臺現場工作人員的管理、日程和人員的調整、解決突發(fā)的事件，充當現場人員的后勤等等。展臺經理需要有較強的領導能力，并且具備吃苦耐勞的精神，他(她)應該是每天第一個來到展臺、最后一個離開的人。

　　推廣招商人員是負責吸引觀眾并向觀眾推介特許經營項目的人員，他們的溝通技能往往決定了參展展覽設計作品是否的效果。一個好的推廣招商人員，能夠很快抓住觀眾關切的問題并迅速吸引住對方，甚至讓對方在現場就做出加盟的決定。

　　演示人員。有的項目可能需要專門的人向觀眾演示產品，這既能夠體現專業(yè)性，也是一種吸引觀眾的好方法。

　　2、展會現場的溝通技巧

　　準備。在展會開門前，展臺設計搭建需要做好各項準備工作，比如產品的展示陳列、加盟宣傳資料、用來演示的電腦等等，還有工作人員站立的位置等等。充分的準備會使你即便非常的忙碌也能夠井井有條，或者即便還沒有多少觀眾過來，也能夠營造出熱烈的氣氛。人們往往不愿意去門庭冷落的展臺。

　　接近。推廣人員應該站在一個靠近走道的的位置，主動尋找眼神交流。如果你的眼神得到回應，應該主動向對方打招呼問候，并通過友好開放的問題讓觀眾停下腳步來了解你的項目。比如“先生您以前在哪里看到過我們這個品牌？”等等。

　　概括。當觀眾表示興趣，展臺搭建公司一定要能立即抓住對方想要了解的關鍵要點。概括性地介紹項目與眾不同的特點，特別需要說明的是，一定要精練，有3-5個關鍵要點就可以。

　　介紹。當觀眾表現出想進一步了解的意向，你可以邀請他(她)坐下來，詳細介紹他（她）所關心的內容，包括解答對方的疑問。并且在溝通過程中了解對方的背景、經濟實力等，以判斷對方的合作意向以及是否符合加盟的條件。

　　總結。當你了解到對方的背景和需求，并介紹的項目各方面情況后，最好是能對溝通的關鍵要點做一個總結，這樣更容易強化對對方觀點和需求的理解。

　　登記。在整個溝通過程中，你需要填寫一個觀眾溝通情況的記錄表，將對方的背景情況，加盟意向等等記錄下來，其中包括觀眾的電話、電子郵件等等。

　　資料。往往在展會現場很難將所有的細節(jié)談透，這個時候你最重要的是把對方的基本意向、聯系方式等等了解清楚，并且給對方提供相應的加盟項目資料以便對方進一步了解，也可以預約對方在展會后的某一天進一步面談。

　　評價。每談完一個，最好對溝通的過程做一個回顧和評價，看看哪些環(huán)節(jié)需要改進。在每一天展會結束后，全體工作人員也需要對當天的情況進行總結評價，一起探討更好的方法和技巧。

　　3、提高展會招商效果的一些方法

　　加盟商現身說法如果你現有的加盟商愿意來參與你的加盟招商活動，那是最好不過的事情了。加盟商現身說法往往比你更能夠說服有意加盟的人。

　　現場簽訂意向協議在展會現場就促成簽訂意向協議，也是一種比較好的方法。一般的情況是只需要現場交納少量的現金作為保證金。有的特許經營企業(yè)甚至在展覽現場將已經簽約或者已經簽訂意向協議的地區(qū)公布出來，以此營造一種“機不可失，時不再來”的緊迫感。當然，特許經營需要建立的是一個長期穩(wěn)定的合作關系，不是僅僅靠招商技巧就能夠取得成功。

　　舉辦加盟說明會如果有條件，可以在展會同時舉辦專場加盟說明會，邀請展會現場觀眾參加，這樣能夠避開喧鬧的展廳進行專門的推介，效果往往不錯。

　　專業(yè)性展會都能夠有償提供開辦說明會的演講廳，不過一般都需要提前進行預定，作為開辦說明會的企業(yè)，也需要提前作好準備。

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