展覽設計公司的管理職能包括以下三個方面的內(nèi)容:
一、組織與人事管理職能
(1)組織職能
展覽公司的機構是相對穩(wěn)定的,但不是不變的。展覽公司須根據(jù)所要完成的任務設置或調(diào)整正式的或臨時的機構,賦予其權力、責任,規(guī)定上下級關系,并調(diào)整人力資源,使其發(fā)揮組織機構的作用。
展覽設計公司的組織職能還表現(xiàn)在充分動員一切展覽資源與能力,推動與促進展覽計劃的實施。這種職能實際上是展覽設計公司執(zhí)行力、行動力的重要表現(xiàn)。展覽設計公司正是通過這種組織活動,運用各種資源解決前行道路上的問題,推進展覽計劃的實施,并創(chuàng)造展覽舉辦的條件,以穩(wěn)步達到自己的目的。
?。?)人事管理職能。展覽公司的人事管理職能主要包括建立公司內(nèi)部的人事管理制度,對展覽設計公司職工的招聘、錄用、培訓與考核等。
二、戰(zhàn)略管理職能
(1)戰(zhàn)略管理主要著眼于未來,著眼于長遠。如其發(fā)展目標的確定,就是基于全局發(fā)展的長遠目標。目標的確定并非主觀臆想,而是在分析社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢以及主客觀條件的基礎上確立的。
?。?)戰(zhàn)略管理是整體性的管理。戰(zhàn)略的目標、主要措施必須體現(xiàn)在人、財、物等各個方面。僅有企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟目標,沒有財務目標、人才目標,沒有具體的措施和策略,企業(yè)的經(jīng)濟目標是無法實現(xiàn)的;同樣,只有“進攻"的措施,沒有不利條件下的收縮與調(diào)整等應對辦法,也是不行的。
三、日常管理職能
?。?)領導職能。
為公司制訂一套可行的內(nèi)部管理規(guī)章制度,包括各部門的職能、員工的崗位職責、員工考勤制度、獎懲制度、財務收支制度等,并督導其實行。公司的日常運轉(zhuǎn)將主要依靠制度給予保證。
以公司的既定目標為方向全面地展開各項工作。要根據(jù)不同階段的任務特點提出要求,尋找其原因,給予特別的指導,幫助其解決工作中的困難。
對一些重大問題作出決策。
?。?)計劃職能。
計劃職能的實現(xiàn)程度,主要取決于計劃的科學性。謹小慎微,通過努力本可以做到的事不敢列入計劃、不敢做,這樣的計劃不能成為前進的動力,制訂了也沒有什么作用;脫離實際,以為只要膽大,什么事都可以做到,結果往往實現(xiàn)不了,這樣的計劃同樣是沒有用的。計劃制訂者應分析展覽設計公司主客觀條件,把那些經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的目標制訂成計劃目標,這樣的計劃才能成為展覽設計公司前進的方向。
(3)財務管理職能。展覽公司對自己的投人與產(chǎn)出關系非常關心,因為它直接關系到公司的效益。展覽設計公司主要通過財務預算、創(chuàng)收計劃、成本控制等進行管理,以降低成本,實現(xiàn)政治、經(jīng)濟、社會目標的最大化。展覽公司財務管理往往要對展會運轉(zhuǎn)成本、價格、規(guī)模、收人等進行分析或測算,并制定相應的措施,保證在預算內(nèi)實現(xiàn)展覽目標與財務目標。