一、展覽策劃的概念
　　展覽策劃就是為實現(xiàn)展覽設(shè)計活動的目標，在深人、全面分析展覽項目信息的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的策劃方法，制訂展覽活動最佳方案的過程。也是對展覽項目進行管理和決策的一種程序，是對展覽活動的進程以及展覽活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的策略過程。
　　展覽策劃是對展覽的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于提出展覽戰(zhàn)略和計劃、實施并檢驗展覽決策的全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。展覽策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù)，應(yīng)該是展覽決策的形成過程，是將展覽設(shè)計目標具體化的過程。
　　二、展覽策劃的意義
　?。?)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經(jīng)濟、最有效的方案溈展覽決策提供科學(xué)依據(jù)。
　?。?）提高展覽活動的經(jīng)濟效益。展覽策劃基于充分的前期調(diào)查，運用科學(xué)方法，優(yōu)化資源配置，大大減少展覽項目的盲目性，有效地避免資源浪費，克服各種不合理性，從而提高展覽項目的效率和效益。
　?。?）塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項系統(tǒng)性品牌工程，它根據(jù)展覽市場的需求，在保持自身優(yōu)勢和特色的基礎(chǔ)上，在展覽內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。
　　三、展覽策劃的特點
　　展覽策劃具有以下特點：
　　1．展覽策劃是具有多重選擇的活動
　　策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策，而一項決策的制定不是單一的、獨立的事件，它是“經(jīng)歷了若干時間的綜合性社會活動的產(chǎn)物”。所以，策劃活動是一項注意力高度集中的或者說是發(fā)揮智慧的過程，這種過程決定了作出最后決定的時機、設(shè)計可能的實施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。
　　2．展覽策劃是具有系統(tǒng)性的活動
　　展覽策劃是對整個展覽項目的全過程進行運籌規(guī)劃，是一個系統(tǒng)性的過程。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時要針對展覽項目的各個方面、各個環(huán)節(jié)進行權(quán)衡，通過權(quán)衡，使展覽設(shè)計項目的各個環(huán)節(jié)保持統(tǒng)一性。系統(tǒng)性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性，優(yōu)化資源配置，提高效率。
　　3．策劃是一項具有動態(tài)性的活動
　　展覽策劃是一個動態(tài)發(fā)展過程。主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃初期，就要考慮未來形勢的變化，做一定的預(yù)測，并使策劃方案具有靈活性、可調(diào)控性擬備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需。另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的不足之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。
　　4．策劃是一項具有明確目標性的活動
　　目標設(shè)定是策劃的重要任務(wù)，對于不同類型的展覽來說，目標各不相同，展覽策劃是一種有針對性的活動。在進行展覽策劃時，首先要明確展覽設(shè)計應(yīng)達到什么目的，準確地設(shè)定市場需求，在整個策劃過程中有針對性地解決問題，設(shè)立鮮明的主題，圍繞主題組織策劃。