如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到參展國的展館，并復(fù)運(yùn)回國?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行(外運(yùn)公司通常又與其在展地國的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘖頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

　　應(yīng)該提醒注意的事項尚有:

　　一、抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能;

　　二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

　　三、吱頭、箱號、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，屜覽道具箱外吱頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，吱

　　頭即可定為道具格外刷制的吱頭，及各類標(biāo)志，通常為:吱頭、3號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

　　需要加以說明的幾點是:

　　一、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單

　　·樣張:

　　·分類列出:通常分有展品清冊、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具清

　　·文種系展出國文種與展在國文種相對照;

　　·有些國家要求標(biāo)明侮件展品毛重、凈重。

　　二、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書。

　　三、對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。