撰寫儀式活動(dòng)策劃方案有哪些必填信息?對于許多活動(dòng)策劃新人來說，如何撰寫好一份儀式活動(dòng)的策劃方案一直都是難點(diǎn)，本期，歐馬騰通過這些活動(dòng)策劃方案模板的整理，為你帶來了六條撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息，一起來看看吧!
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案有哪些必填信息?
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息一：活動(dòng)信息介紹
一場活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果?；顒?dòng)信息介紹是在要撰寫儀式活動(dòng)策劃方案時(shí)必填的信息之一，需要遵循5W2H分析法則，這是一場活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做(why)，策劃的內(nèi)容是什么(what)，活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做(when)，活動(dòng)現(xiàn)場在哪(where)，活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(who)，活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做(how)，需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力(how much)，儀式活動(dòng)策劃者首先要對活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選最重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息二：場地推薦
任何活動(dòng)的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對性的選擇場地，我們可以在撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的時(shí)候推薦一些適合的場地。例如：展覽活動(dòng)對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場地，要找到場地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是儀式活動(dòng)策劃方案的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息三：活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)
主視覺設(shè)計(jì)是一場活動(dòng)的靈魂，最能體現(xiàn)儀式活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是撰寫儀式活動(dòng)策劃方案中必不可少的環(huán)節(jié)。
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息四：活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，每一場成功的儀式活動(dòng)策劃方案的撰寫，都必須清楚地展示當(dāng)天的活動(dòng)流程。
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息五：應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選儀式活動(dòng)策劃方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場的有序進(jìn)行。
撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的必填信息六：活動(dòng)報(bào)價(jià)
儀式活動(dòng)的花費(fèi)較高，在撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料，進(jìn)行活動(dòng)報(bào)價(jià)。
以上就是歐馬騰為您帶來的撰寫儀式活動(dòng)策劃方案的六條必填信息了，一場成功的活動(dòng)離不開周全的儀式活動(dòng)策劃，大家學(xué)會(huì)撰寫儀式活動(dòng)策劃方案有哪些必填信息了嗎?
